确保法规遵从性
基本想法
DNP认为,作为一家公司,除了每个员工都要遵守法律法规外,在高于社会要求的道德规范下,始终以公正公平的态度开展业务活动是非常重要的。为了对有秩序的自由竞争市场的维持和发展做出贡献,继续开展符合社会期待的事业活动,DNP在整个集团内进一步渗透和落实企业伦理。
作为一项具体措施,DNP正在努力加强对员工的培训和教育,并加强综合公司治理。我们将所有员工在企业活动中应采取的行动制定为“DNP集团行为规范”,其中规定了“遵守法律法规和社会道德”等10项。
方针
推进体制
为了使DNP集团所有的事业活动能够正确地进行,为了推进遵纪守法体制,设置了“企业伦理行动委员会 (委员长:专务董事) ”作为内部统制统括组织。
由负责总公司各部门的董事、执行董事构成的委员会,每月定期召开,负责制定集团整体遵守法规的方针,拟定各种活动的实施计划,并作出决定。此外,我们负责基于实施计划的系统构建和操作的综合检查/指导和审查。
此外,我们还在每个业务部门和集团公司的业务执行部门设立了企业道德行动委员会,并根据基于COSO框架等的管理,开展多方面的企业道德活动。
DNP重视“连续性”,“自主权”,“积极性”和“效率”,以促进合规管理。全年对整个集团进行各种各样的研修,努力培养这样的组织氛围,强化管理的基础。
人事评价制度
人事评价制度的评价待遇项目的前提是企业伦理。致力于培养诚实回应社会期待的人才。
法律、规则的自主检查
事业部、集团公司亲自对总公司主管部门制定的检查项目进行检查、评价,并进行改善。自1997年以来,我们一直在做“自己保护自己的组织”这个词。
法规遵从评价制度
总公司主管部门于2005年引入了对事业部、集团公司用共同指标进行评价的制度,每年实施一次。
企业伦理研修
我们认为,每个员工的高度意识和正确理解将使企业伦理工作更加扎实,在此基础上,我们设立了自律的企业伦理研修、各阶层定期研修、个别主题研修等教育研修场所。
法规遵从性调查问卷
我们每年都会进行法规遵从性调查,以加强员工对法规遵从性重要性的认识,并促进诚信企业文化的形成。我们正在通过此调查问卷获得新的意识,以进一步加强治理。
开放式门房※1
作为与企业伦理相关的咨询、通报的窗口,于2002年设置。2015年,我们设立了一个外部窗口,律师接受咨询和报告。2022年,我们根据“公共利益举报人保护法”的修订,修改了内部规定,使其成为一个可以更安全地咨询和报告的系统。
全球内部通报制度*1
重新审视了海外据点的内部通报制度和结构,于2020年设置了应对多种语言的新通报窗口。我们正在通过更迅速和适当的响应来加强海外基地的合规性。
法规遵从性热线*1
作为采购方及委托方在与DNP集团的交易中,认识到职员等违反法令等行为(或者,有此可能的行为)时,提供信息的窗口,于2009年设置。2022年,我们将名称从“供应商热线”更改为“合规热线”,以澄清要提供的信息内容,并接受退休人员等的报告。
※1这些向各咨询、举报窗口提供的信息,包括人权、劳动、受贿等贪污腐败等相关问题。
指标和目标
DNP基于“彻底合规”的基本思想,设定优先解决的指标和目标值,并导致持续活动。
| 指标 | 目标值 | 2024年度实际业绩 |
|---|---|---|
| ① 企业伦理行动委员会※2的召开次数 (2) 自律的企业伦理研修※3的实施率 |
① 每月1次、每年实施12次 (2) 针对对象部门的实施率100% |
① 每月1次、每年实施12次 (2) 100% (109个据点) |
※2内部统制统括组织,为确保DNP集团所有事业活动的正常进行,推进遵纪守法体制。由负责总公司各部门的董事、执行董事构成,每月定期召开委员会,负责制定集团整体遵守法规的方针和各种活动的实施计划。此外,我们负责基于实施计划的系统构建和操作的综合检查/指导和审查。
※3在从2003年开始持续进行的研修中,各部门负责人每年对本部门的员工,就作为企业基础的企业伦理相关的主题,按照本部门的业务内容,讲解应该解决的课题以及应对方法。
战略和风险管理
2007年,DNP在董事会上将所有员工在企业活动中应采取的行动制定为“DNP集团行动规范”,其中规定了“遵守法令和社会伦理”等10个规范项目。此后,随着社会环境的变化,定期进行调整,通过“分层培训”和对国内外所有集团员工实施“自律企业伦理培训”的机会,谋求渗透。
法规遵从评价制度
为了促进整个DNP集团的遵从性,总公司主管部门根据“遵从性评价制度”,每年对各组织的遵从性状况进行客观评价,根据评价结果确认课题,并加以改善。
评价项目包括人权尊重、信息安全、环境保护、品质保证和产品安全等,对评价方法进行适当的修改。
法规遵从性调查问卷
DNP每年都会进行“法规遵从性调查”,以加强员工对法规遵从性重要性的认识,并对创建诚信企业文化提出新的认识。
问卷调查的结果在分析的基础上向经营层报告,通过向各组织反馈,开展促进企业伦理的渗透和落实的措施,进一步充实管理。
内部通报制度
2002年,我们设立了“开放式门房”,作为员工遇到不当行为等时与上级和周围员工协商的窗口,或者在单独部门无法解决的情况下作为咨询窗口。2015年,我们开发了一个开放门室的外部窗口,律师接受咨询和报告,2020年我们开发了多语言“全球内部报告窗口”,并在整个DNP集团中提高了组织的自我净化能力。我们努力使其正常运作。在这些窗口的运作中,我们根据“公共利益举报人保护法”制定了“DNP集团开放式门房操作标准”,并将其作为举报人可以自信地咨询和报告的内部报告系统。2022年度,为适应该法的修订,实施了标准的修订和制度的充实。此外,我们还运营“咨询室”,可以向专家咨询员工遇到的各种麻烦,以及所有利益相关者的“联系窗口”。关于每个窗口收到的咨询和报告所表明的问题,在保护信息的机密性和报告者的匿名性后,采取必要的纠正措施,以便报告者不会处于不利地位我们总是妥善处理,例如。2024财年,我们在国内外DNP集团共收到74份内部报告,对所有报告作出适当和真诚的回应,并采取措施防止必要时再次发生。
由于这些努力,2024财年没有发现严重违规行为。
相关措施
防止贿赂的措施
近年来,随着企业活动扩展到国家和地区以外,每个国家和地区都加强了对贿赂的监管,以确保更公平,更自由的竞争市场。DNP长期以来一直禁止通过贿赂和其他不正当手段获利,并在行为准则中规定。为了进一步加强这项工作,2018年,董事会决定了“DNP集团贿赂预防政策”,并制定了“DNP集团贿赂预防条例”和“贿赂预防指南”等政策和法规。与此同时,我们在公司外部披露了“贿赂预防政策”,展示了我们公司的思维方式和态度,除了向公司内部的每个组织举行简报会外,我们还为所有DNP集团员工进行电子学习。我们正在努力传播和彻底。此外,由于此后社会形势的变化,根据企业对社会要求的防止贿赂的内容更加明确的事实,我们在2021年对该政策进行了部分修订,并丰富了内容。在经营团队率先推进本方针的同时,通过所有员工的遵守,进一步推进防止收受贿赂的措施。同时,根据“防止贿赂自愿检查表”,我们每年检查每个目标地点是否存在该案件,申请程序的实际结果,教育启发活动的实际结果等项目。
关联方交易
DNP根据董事会规则,将董事的竞争交易和利益冲突交易作为董事会的决议事项,在符合的情况下,董事会根据交易的合理性、事业上的必要性、交易条件的妥当性等进行决议。另外,每年根据财务报表规则等,各董事对相关当事人的交易 (包括竞业交易和利益冲突交易) 情况进行调查,并接受会计审计外部人员的监查,使董事会能够进行适当的监督。
关于合理纳税
DNP集团遵守各国、地区的租税相关法令等及社会伦理,通过合理纳税,为各国、地区的经济及社会发展做出贡献。
各地区纳税额 (2024年3月期)
(单位:亿日元)
| 国家/地区 | 应纳税额 | 构成比 |
|---|---|---|
| 日本 | 236 | 90.45% |
| 亚洲 | 13 | 4.90% |
| 其他 | 12 | 4.65% |
| 总计 | 261 | 100.00% |
政治捐款、反社会势力
DNP的基本政策是不直接或间接地进行政治捐款,以保持政治中立。到2024年度为止的过去3年里,也没有进行政治献金的事例。此外,我们禁止向反社会势力提供不适当的利益,这些势力会对社会秩序和健康活动产生不利影响。