确保法规遵从性

人事评价制度的评价待遇项目的前提是企业伦理。致力于培养诚实回应社会期待的人才。

事业部、集团公司亲自对总公司主管部门制定的检查项目进行检查、评价，并进行改善。自1997年以来，我们一直在做“自己保护自己的组织”这个词。

总公司主管部门于2005年引入了对事业部、集团公司用共同指标进行评价的制度，每年实施一次。

我们坚信，每位员工对企业道德的高度认识和正确理解，将使我们对企业道德的承诺更加坚定，因此我们提供各种教育培训机会，例如自主性企业伦理研修、针对不同级别的定期培训课程以及特定主题的培训课程。

我们每年都会进行法规遵从性调查，以加强员工对法规遵从性重要性的认识，并促进诚信企业文化的形成。我们正在通过此调查问卷获得新的意识，以进一步加强治理。

作为与企业伦理相关的咨询、通报的窗口，于2002年设置。2015年，我们设立了一个外部窗口，律师接受咨询和报告。2022年，我们根据“公共利益举报人保护法”的修订，修改了内部规定，使其成为一个可以更安全地咨询和报告的系统。

重新审视了海外据点的内部通报制度和结构，于2020年设置了应对多种语言的新通报窗口。我们正在通过更迅速和适当的响应来加强海外基地的合规性。

该热线于2009年设立，旨在为供应商和承包商提供信息渠道，以便他们在发现其员工或其他人员在与DNP集团的交易中存在任何违反法律法规（或潜在违规行为）时进行举报。2022年，该热线名称由“供应商违规热线”更改为“合规举报热线”，以明确其提供的信息内容，并开始接受前员工及其他人士的举报。

为了促进整个DNP集团的遵从性，总公司主管部门根据“遵从性评价制度”，每年对各组织的遵从性状况进行客观评价，根据评价结果确认课题，并加以改善。

评价项目包括人权尊重、信息安全、环境保护、品质保证和产品安全等，对评价方法进行适当的修改。

DNP每年都会进行“法规遵从性调查”，以加强员工对法规遵从性重要性的认识，并对创建诚信企业文化提出新的认识。

问卷调查的结果在分析的基础上向经营层报告，通过向各组织反馈，开展促进企业伦理的渗透和落实的措施，进一步充实管理。

2002年，我们设立了“内部通报窗口”，作为员工遇到不当行为或其他问题的联络点，员工可以在此咨询上级或同事，或在部门内部无法解决问题时寻求建议。2015年，我们为内部通报窗口接受咨询和举报。2020年，我们设立了多语种的“全球内部通报窗口”，致力于进一步提升整个DNP集团的自我纠正能力。在运营这些热线的过程中，我们根据《举报人保护法》制定了“DNP集团内部通报窗口运营标准”，建立了一个举报人可以放心咨询和举报的内部举报系统。2022财年，我们根据《举报人保护法》的修订情况，对标准进行了修订并完善了系统。此外，我们还设有“咨询室”，员工可以在此就各种问题咨询专家；以及一条面向所有利益相关者的“问询热线”。我们始终对各联络点收到的咨询和举报作出适当回应，保护信息的保密性和举报人的匿名性，确保他们不会受到任何不利影响，并采取必要的纠正措施。2024财年，我们共收到来自DNP集团的74份内部举报，涵盖国内和国际渠道。我们对所有举报均作出了适当且真诚的回应，并根据需要采取措施防止类似事件再次发生。

由于这些努力，2024财年没有发现严重违规行为。

DNP根据董事会规则，将董事的竞争交易和利益冲突交易作为董事会的决议事项，在符合的情况下，董事会根据交易的合理性、事业上的必要性、交易条件的妥当性等进行决议。另外，每年根据财务报表规则等，各董事对相关当事人的交易 (包括竞业交易和利益冲突交易) 情况进行调查，并接受会计审计外部人员的监查，使董事会能够进行适当的监督。

DNP的基本政策是不直接或间接地进行政治捐款，以保持政治中立。到2024年度为止的过去3年里，也没有进行政治献金的事例。此外，我们禁止向反社会势力提供不适当的利益，这些势力会对社会秩序和健康活动产生不利影响。