确保法规遵从性

人事评价制度的评价待遇项目的前提是企业伦理。致力于培养诚实回应社会期待的人才。

事业部、集团公司亲自对总公司主管部门制定的检查项目进行检查、评价，并进行改善。自1997年以来，我们一直在做“自己保护自己的组织”这个词。

总公司主管部门于2005年引入了对事业部、集团公司用共同指标进行评价的制度，每年实施一次。

我们认为，每个员工的高度意识和正确理解将使企业伦理工作更加扎实，在此基础上，我们设立了自律的企业伦理研修、各阶层定期研修、个别主题研修等教育研修场所。

我们每年都会进行法规遵从性调查，以加强员工对法规遵从性重要性的认识，并促进诚信企业文化的形成。我们正在通过此调查问卷获得新的意识，以进一步加强治理。

作为与企业伦理相关的咨询、通报的窗口，于2002年设置。2015年，我们设立了一个外部窗口，律师接受咨询和报告。2022年，我们根据“公共利益举报人保护法”的修订，修改了内部规定，使其成为一个可以更安全地咨询和报告的系统。

重新审视了海外据点的内部通报制度和结构，于2020年设置了应对多种语言的新通报窗口。我们正在通过更迅速和适当的响应来加强海外基地的合规性。

作为采购方及委托方在与DNP集团的交易中，认识到职员等违反法令等行为(或者，有此可能的行为)时，提供信息的窗口，于2009年设置。2022年，我们将名称从“供应商热线”更改为“合规热线”，以澄清要提供的信息内容，并接受退休人员等的报告。

为了促进整个DNP集团的遵从性，总公司主管部门根据“遵从性评价制度”，每年对各组织的遵从性状况进行客观评价，根据评价结果确认课题，并加以改善。

评价项目包括人权尊重、信息安全、环境保护、品质保证和产品安全等，对评价方法进行适当的修改。

DNP每年都会进行“法规遵从性调查”，以加强员工对法规遵从性重要性的认识，并对创建诚信企业文化提出新的认识。

问卷调查的结果在分析的基础上向经营层报告，通过向各组织反馈，开展促进企业伦理的渗透和落实的措施，进一步充实管理。

2002年，我们设立了“开放式门房”，作为员工遇到不当行为等时与上级和周围员工协商的窗口，或者在单独部门无法解决的情况下作为咨询窗口。2015年，我们开发了一个开放门室的外部窗口，律师接受咨询和报告，2020年我们开发了多语言“全球内部报告窗口”，并在整个DNP集团中提高了组织的自我净化能力。我们努力使其正常运作。在这些窗口的运作中，我们根据“公共利益举报人保护法”制定了“DNP集团开放式门房操作标准”，并将其作为举报人可以自信地咨询和报告的内部报告系统。2022年度，为适应该法的修订，实施了标准的修订和制度的充实。此外，我们还运营“咨询室”，可以向专家咨询员工遇到的各种麻烦，以及所有利益相关者的“联系窗口”。关于每个窗口收到的咨询和报告所表明的问题，在保护信息的机密性和报告者的匿名性后，采取必要的纠正措施，以便报告者不会处于不利地位我们总是妥善处理，例如。2024财年，我们在国内外DNP集团共收到74份内部报告，对所有报告作出适当和真诚的回应，并采取措施防止必要时再次发生。

由于这些努力，2024财年没有发现严重违规行为。

DNP根据董事会规则，将董事的竞争交易和利益冲突交易作为董事会的决议事项，在符合的情况下，董事会根据交易的合理性、事业上的必要性、交易条件的妥当性等进行决议。另外，每年根据财务报表规则等，各董事对相关当事人的交易 (包括竞业交易和利益冲突交易) 情况进行调查，并接受会计审计外部人员的监查，使董事会能够进行适当的监督。

DNP的基本政策是不直接或间接地进行政治捐款，以保持政治中立。到2024年度为止的过去3年里，也没有进行政治献金的事例。此外，我们禁止向反社会势力提供不适当的利益，这些势力会对社会秩序和健康活动产生不利影响。