確保法規遵從性

人事評價制度的評價待遇項目的前提是企業倫理。衹力於培養誠實回應社會期待的人才。

事業部、集團公司親自對總公司主管部門制定的檢查項目進行檢查、評價，並進行改善。自1997年以來，我們一直在做“自己保護自己的組織”這個詞。

總公司主管部門於2005年引入了對事業部、集團公司用共同指標進行評價的制度，每年實施一次。

我們認為，每個員工的高度意識和正確理解將使企業倫理工作更加扎實，在此基礎上，我們設立了自律的企業倫理研修、各階層定期研修、個別主題研修等教育研修場所。

我們每年都會進行法規遵從性調查，以加強員工對法規遵從性重要性的認識，並促進誠信企業文化的形成。我們正在通過此調查問卷獲得新的意識，以進一步加強治理。

作為與企業倫理相關的咨詢、通報的窗口，於2002年設置。2015年，我們設立了一個外部窗口，律師接受咨詢和報告。2022年，我們根據“公共利益舉報人保護法”的修訂，修改了內部規定，使其成為一個可以更安全地咨詢和報告的係統。

重新審視了海外據點的內部通報制度和結構，於2020年設置了應對多種語言的新通報窗口。我們正在通過更迅速和適當的響應來加強海外基地的合規性。

作為採購方及委托方在與DNP集團的交易中，認識到職員等違反法令等行為(或者，有此可能的行為)時，提供信息的窗口，於2009年設置。2022年，我們將名稱從“供應商熱線”更改為“合規熱線”，以澄清要提供的信息內容，並接受退休人員等的報告。

為了促進整個DNP集團的遵從性，總公司主管部門根據“遵從性評價制度”，每年對各組織的遵從性狀況進行客觀評價，根據評價結果確認課題，並加以改善。

評價項目包括人權尊重、信息安全、環境保護、品質保證和產品安全等，對評價方法進行適當的修改。

DNP每年都會進行“法規遵從性調查”，以加強員工對法規遵從性重要性的認識，並對創建誠信企業文化提出新的認識。

問卷調查的結果在分析的基礎上向經營層報告，通過向各組織反饋，開展促進企業倫理的滲透和落實的措施，進一步充實管理。

2002年，我們設立了“開放式門房”，作為員工遇到不當行為等時與上級和周圍員工協商的窗口，或者在單獨部門無法解決的情況下作為咨詢窗口。2015年，我們開發了一個開放門室的外部窗口，律師接受咨詢和報告，2020年我們開發了多語言“全球內部報告窗口”，並在整個DNP集團中提高了組織的自我淨化能力。我們努力使其正常運作。在這些窗口的運作中，我們根據“公共利益舉報人保護法”制定了“DNP集團開放式門房操作標準”，並將其作為舉報人可以自信地咨詢和報告的內部報告係統。2022年度，為適應該法的修訂，實施了標準的修訂和制度的充實。此外，我們還運營“咨詢室”，可以向專家咨詢員工遇到的各種麻煩，以及所有利益相關者的“聯係窗口”。關於每個窗口收到的咨詢和報告所表明的問題，在保護信息的機密性和報告者的匿名性後，採取必要的糾正措施，以便報告者不會處於不利地位我們總是妥善處理，例如。2024財年，我們在國內外DNP集團共收到74份內部報告，對所有報告作出適當和真誠的回應，並採取措施防止必要時再次發生。

由於這些努力，2024財年沒有發現嚴重違規行為。

DNP根據董事會規則，將董事的競爭交易和利益衝突交易作為董事會的決議事項，在符合的情況下，董事會根據交易的合理性、事業上的必要性、交易條件的妥當性等進行決議。另外，每年根據財務報表規則等，各董事對相關當事人的交易 (包括競爭交易和利益衝突交易) 情況進行調查，並接受外部會計監查人員的監查，使董事會能夠進行適當的監督。

DNP的基本政策是不直接或間接地進行政治捐款，以保持政治中立。到2024年度為止的過去3年裡，也沒有進行政治獻金的事例。此外，我們禁止向反社會勢力提供不適當的利益，這些勢力會對社會秩序和健康活動產生不利影響。