確保法規遵從性

人事評價制度的評價待遇項目的前提是企業倫理。衹力於培養誠實回應社會期待的人才。

事業部、集團公司親自對總公司主管部門制定的檢查項目進行檢查、評價，並進行改善。自1997年以來，我們一直在做“自己保護自己的組織”這個詞。

總公司主管部門於2005年引入了對事業部、集團公司用共同指標進行評價的制度，每年實施一次。

我們堅信，每位員工對企業道德的高度認識和正確理解將使我們對企業道德的承諾更加堅定，因此我們提供各種教育培訓機會，例如自主性企業倫理研修、針對不同級別的定期培訓課程以及特定主題的培訓課程。

我們每年都會進行法規遵從性調查，以加強員工對法規遵從性重要性的認識，並促進誠信企業文化的形成。我們正在通過此調查問卷獲得新的意識，以進一步加強治理。

作為與企業倫理相關的咨詢、通報的窗口，於2002年設置。2015年，我們設立了一個外部窗口，律師接受咨詢和報告。2022年，我們根據“公共利益舉報人保護法”的修訂，修改了內部規定，使其成為一個可以更安全地咨詢和報告的係統。

重新審視了海外據點的內部通報制度和結構，於2020年設置了應對多種語言的新通報窗口。我們正在通過更迅速和適當的響應來加強海外基地的合規性。

該熱線於2009年設立，旨在為供應商和承包商提供資訊管道，以便他們在發現其員工或其他人員在與DNP集團的交易中存在任何違反法律法規（或潛在違規行為）時進行舉報。 2022年，該熱線名稱由“供應商檢舉熱線”更改為“合規檢舉熱線”，以明確其提供的資訊內容，並開始接受前員工及其他人士的舉報。

為了促進整個DNP集團的遵從性，總公司主管部門根據“遵從性評價制度”，每年對各組織的遵從性狀況進行客觀評價，根據評價結果確認課題，並加以改善。

評價項目包括人權尊重、信息安全、環境保護、品質保證和產品安全等，對評價方法進行適當的修改。

DNP每年都會進行“法規遵從性調查”，以加強員工對法規遵從性重要性的認識，並對創建誠信企業文化提出新的認識。

問卷調查的結果在分析的基礎上向經營層報告，通過向各組織反饋，開展促進企業倫理的滲透和落實的措施，進一步充實管理。

2002年，我們設立了“內部申訴窗口”，作為員工遇到不當行為或其他問題的聯絡點，員工可以在此諮詢上級或同事，或在部門內部無法解決問題時尋求建議。 2015年，我們為內部申訴窗口接受諮詢和檢舉。 2020年，我們設立了多語種的“全球內部通報窗口”，致力於進一步提升整個DNP集團的自我糾正能力。在運營這些熱線的過程中，我們根據《舉報人保護法》制定了“DNP集團內部申訴窗口運營標準”，建立了一個舉報人可以放心諮詢和舉報的內部舉報系統。 2022財年，我們根據《舉報人保護法》的修訂情況，對標準進行了修訂並完善了系統。此外，我們還設有“諮詢室”，員工可以在此就各種問題諮詢專家；以及一條面向所有利益相關者的“問詢熱線”。我們始終對各聯絡點收到的諮詢和舉報作出適當回應，保護資訊的保密性和舉報人的匿名性，確保他們不會受到任何不利影響，並採取必要的糾正措施。 2024財年，我們共收到DNP集團的74份內部舉報，涵蓋國內和國際管道。我們對所有舉報均作出了適當且真誠的回應，並根據需要採取措施防止類似事件再次發生。

由於這些努力，2024財年沒有發現嚴重違規行為。

DNP根據董事會規則，將董事的競爭交易和利益衝突交易作為董事會的決議事項，在符合的情況下，董事會根據交易的合理性、事業上的必要性、交易條件的妥當性等進行決議。另外，每年根據財務報表規則等，各董事對相關當事人的交易 (包括競爭交易和利益衝突交易) 情況進行調查，並接受外部會計監查人員的監查，使董事會能夠進行適當的監督。

DNP的基本政策是不直接或間接地進行政治捐款，以保持政治中立。到2024年度為止的過去3年裡，也沒有進行政治獻金的事例。此外，我們禁止向反社會勢力提供不適當的利益，這些勢力會對社會秩序和健康活動產生不利影響。