Vollständige Einhaltung
Grundkonzept
DNP ist überzeugt, dass es nicht nur für das Unternehmen, sondern für jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig ist, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und Geschäftsaktivitäten stets fair und unparteiisch auf der Grundlage ethischer Standards durchzuführen, die über die gesellschaftlichen Erwartungen hinausgehen. Um zur Erhaltung und Weiterentwicklung eines geordneten, freien und wettbewerbsfähigen Marktes beizutragen und weiterhin Geschäftsaktivitäten durchzuführen, die den gesellschaftlichen Erwartungen entsprechen, wird DNP daran arbeiten, Unternehmensethik in der gesamten DNP-Gruppe weiter zu verankern und zu etablieren.
Als konkrete Initiative bietet DNP seinen Mitarbeitern umfassende Schulungen und Weiterbildungen an und strebt eine verbesserte, integrierte Unternehmensführung an. Der Verhaltenskodex der DNP-Gruppe legt das Verhalten fest, das alle Mitarbeiter bei ihren Tätigkeiten im Unternehmen befolgen sollen. Dieser Kodex umfasst zehn Punkte, darunter die „Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und gesellschaftlichen Ethikgrundsätzen“.
Politik
Beförderungssystem
Um sicherzustellen, dass alle Geschäftsaktivitäten der DNP-Gruppe ordnungsgemäß durchgeführt werden, haben wir den Corporate Ethics Committee (unter dem Vorsitz eines Senior Managing Directors) als interne Kontrollorganisation zur Förderung der Compliance eingerichtet.
Der Ausschuss, der sich aus Direktoren und leitenden Angestellten der einzelnen Abteilungen der Hauptverwaltung zusammensetzt, tagt regelmäßig monatlich, um Richtlinien für das Compliance-System des gesamten Konzerns zu formulieren und Umsetzungspläne für verschiedene Aktivitäten zu erstellen und zu beschließen. Der Ausschuss ist außerdem für umfassende Prüfungen, Beratung und Überprüfung des Aufbaus und Betriebs des Systems auf Grundlage der Umsetzungspläne verantwortlich.
Darüber hinaus haben wir in jedem Geschäftsbereich und jeder Abteilung für die operative Umsetzung jedes Konzernunternehmens einen Ethikausschuss eingerichtet und arbeiten an vielseitigen Aktivitäten zur Förderung der Unternehmensethik in Übereinstimmung mit dem Management auf der Grundlage des COSO-Rahmenwerks.
Bei DNP legen wir Wert auf Kontinuität, Autonomie, positive Einstellung und Effizienz im Bereich Compliance-Management. Wir führen das ganze Jahr über verschiedene Schulungen für die gesamte Unternehmensgruppe durch, um diese Unternehmenskultur zu fördern und die Grundlagen des Managements zu stärken.
Personalbewertungssystem
Unser Personalbewertungssystem basiert auf Unternehmensethik als Voraussetzung für Beurteilung und Behandlung. Wir streben danach, Mitarbeiter zu entwickeln, die den Erwartungen der Gesellschaft gerecht werden können.
Selbstprüfung von Gesetzen und Regeln
Die Geschäftsbereiche und Konzerngesellschaften selbst prüfen und bewerten die von der Hauptverwaltung festgelegten Prüfpunkte und arbeiten an Verbesserungen. Dies geschieht seit 1997 unter dem Motto „Schütze deine Organisation selbst“.
System zur Bewertung der Einhaltung von Vorschriften
Das System wurde 2005 als jährliches Bewertungssystem eingeführt, bei dem die Aufsichtsabteilung der Hauptverwaltung Geschäftsbereiche und Konzerngesellschaften anhand gemeinsamer Indikatoren bewertet.
Schulung in Unternehmensethik
Wir sind überzeugt, dass ein hohes Maß an Bewusstsein und ein korrektes Verständnis der Unternehmensethik bei jedem einzelnen Mitarbeiter die Grundlage für unser Engagement bilden. Aus diesem Grund bieten wir verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, darunter selbstgesteuerte Schulungen zur Unternehmensethik, regelmäßige, nach Hierarchieebenen gestaffelte Schulungen und themenspezifische Weiterbildungen.
Compliance-Umfrage
Wir führen jährlich eine Compliance-Umfrage durch, um das Bewusstsein unserer Mitarbeiter für die Bedeutung von Compliance zu stärken und eine Unternehmenskultur der Integrität zu fördern. Wir möchten unsere Governance durch die gewonnenen Erkenntnisse weiter verbessern.
Offener Raum*1
Diese Hotline wurde 2002 als Beratungs- und Meldestelle für Fragen der Unternehmensethik eingerichtet. 2015 wurde zusätzlich eine externe, mit Juristen besetzte Hotline für Beratungen und Meldungen eingerichtet. Im Jahr 2022 werden wir, im Einklang mit der Änderung des Whistleblower-Schutzgesetzes, unsere internen Richtlinien überarbeiten, um ein System zu schaffen, das es Mitarbeitern ermöglicht, sich mit größerer Sicherheit beraten und Meldungen abgeben zu können.
Globales internes Berichtssystem*1
Wir haben das interne Meldesystem und die Meldemechanismen an unseren ausländischen Standorten überprüft und im Jahr 2020 eine neue Meldehotline in mehreren Sprachen eingerichtet. Dies wird es uns ermöglichen, schneller und angemessener zu reagieren und dadurch die Einhaltung der Vorschriften an unseren ausländischen Standorten zu stärken.
Compliance-Hotline*1
Die Hotline wurde 2009 als Anlaufstelle für Lieferanten und Auftragnehmer eingerichtet, um Informationen über mutmaßliche Gesetzes- und Regelverstöße (oder Handlungen, die solche darstellen könnten) ihrer Mitarbeiter im Zusammenhang mit Transaktionen mit der DNP-Gruppe zu übermitteln. Im Jahr 2022 wurde die Hotline von „Lieferanten-Hotline“ in „Compliance-Hotline“ umbenannt, um die Art der zu übermittelnden Informationen zu verdeutlichen und auch Meldungen ehemaliger Mitarbeiter entgegenzunehmen.
*1 Die an diese Beratungs- und Meldestellen übermittelten Informationen umfassen auch Themen im Zusammenhang mit Menschenrechten, Arbeitsbedingungen sowie Bestechung und anderen Formen der Korruption.
Indikatoren/Ziele
Aufbauend auf unserem grundlegenden Ansatz zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften legt DNP Prioritätsindikatoren und -ziele fest, woraus fortlaufende Aktivitäten resultieren.
| Index | Zielwert | Ergebnisse des Geschäftsjahres 2024 |
|---|---|---|
| ① Anzahl der Sitzungen des Ethikausschusses*2 ② Umsetzungsrate des autonomen Unternehmensethiktrainings*3 |
① Einmal im Monat, 12 Mal im Jahr ② 100% Umsetzungsrate für die Zielabteilungen |
① Einmal im Monat, 12 Mal im Jahr ② 100 % (109 Standorte) |
*2 Eine interne Kontrollorganisation, die Compliance-Systeme fördert, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsaktivitäten der DNP-Gruppe ordnungsgemäß durchgeführt werden. Das Komitee, bestehend aus Direktoren und Führungskräften der einzelnen Abteilungen der Hauptverwaltung, tagt regelmäßig monatlich, um Richtlinien für das Compliance-System der gesamten Gruppe sowie Umsetzungspläne für verschiedene Aktivitäten zu formulieren und zu beschließen. Es ist außerdem für umfassende Prüfungen, Beratung und Überprüfung der Einrichtung und des Betriebs von Systemen auf Basis der Umsetzungspläne verantwortlich.
*3 Diese Schulung wird seit 2003 durchgeführt. Jedes Jahr hält der Leiter jeder Abteilung einen Vortrag über Unternehmensethik, die die Grundlage des Geschäfts bildet, über zu lösende Probleme und wie man im Einklang mit der Arbeit der eigenen Abteilung damit umgeht.
Strategie- und Risikomanagement
Im Jahr 2007 verabschiedete der Vorstand von DNP den „Verhaltenskodex der DNP-Gruppe“, der das Verhalten aller Mitarbeiter bei ihren Tätigkeiten im Unternehmen festlegt und zehn Punkte umfasst, darunter die „Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und gesellschaftlichen Ethikgrundsätzen“. Seitdem wird der Kodex regelmäßig an die Veränderungen im gesellschaftlichen Umfeld angepasst, und es werden Anstrengungen unternommen, ihn durch Angebote wie „rangbasierte Schulungen“ und „selbstgesteuerte Schulungen zur Unternehmensethik“ zu verankern, die allen Mitarbeitern der Gruppe in Japan und im Ausland zur Verfügung stehen.
System zur Bewertung der Einhaltung von Vorschriften
Um die Einhaltung der Vorschriften innerhalb der DNP-Gruppe zu fördern, bewertet die Aufsichtsabteilung der Hauptverwaltung jedes Jahr objektiv den Compliance-Status jeder Organisation auf der Grundlage des Compliance-Bewertungssystems und identifiziert auf der Grundlage der Ergebnisse Probleme und arbeitet an Verbesserungen.
Zu den Bewertungskriterien gehören die Achtung der Menschenrechte, die Informationssicherheit, der Umweltschutz, die Qualitätssicherung und die Produktsicherheit; die Bewertungsmethode wird gegebenenfalls überprüft.
Compliance-Umfrage
DNP führt jedes Jahr eine Compliance-Umfrage durch, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Bedeutung von Compliance zu schärfen und neue Erkenntnisse über die Entwicklung einer Unternehmenskultur der Integrität zu gewinnen.
Die Umfrageergebnisse werden analysiert und dem Management berichtet. Jede Organisation erhält Feedback, um Maßnahmen zur Förderung der Verbreitung und Etablierung von Unternehmensethik sowie zur weiteren Verbesserung der Unternehmensführung umzusetzen.
Hinweisgebersystem
Im Jahr 2002 richteten wir den „Open Door Room“ als Beratungs-Hotline für Mitarbeitende ein, die Fehlverhalten oder andere Probleme feststellen. Hier können sie sich mit Vorgesetzten oder Kollegen austauschen oder, falls sie das Problem nicht innerhalb ihrer Abteilung lösen können, die Hotline nutzen. 2015 erweiterten wir den Open Door Room um eine externe Hotline mit Juristen für Beratungen und Meldungen. 2020 folgte die mehrsprachige „Global Internal Reporting Hotline“. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die internen Kontrollmechanismen der DNP-Gruppe weiter zu stärken. Für den Betrieb dieser Hotlines haben wir die „DNP Group Open Door Room Operating Standards“ auf Grundlage des Whistleblower Protection Act entwickelt. So stellen wir sicher, dass Hinweisgeber sich unbesorgt beraten und Meldungen abgeben können. Im Geschäftsjahr 2022 haben wir die Standards überarbeitet und das System aufgrund von Änderungen des Whistleblower Protection Act optimiert. Darüber hinaus betreiben wir einen „Consultation Room“, in dem Mitarbeitende Experten zu verschiedenen Anliegen konsultieren können, sowie eine „Inquiry Hotline“ für alle Stakeholder. Alle Anliegen, die sich aus Konsultationen und Meldungen an den Hotlines ergeben, werden stets angemessen bearbeitet, beispielsweise durch das Ergreifen notwendiger Korrekturmaßnahmen. Dabei werden die Vertraulichkeit der Informationen und die Anonymität des Hinweisgebers gewahrt, sodass diesem keine Nachteile entstehen. Im Geschäftsjahr 2024 gingen 74 interne Meldungen innerhalb der DNP-Gruppe in Japan und im Ausland ein. Alle Meldungen wurden angemessen und gewissenhaft bearbeitet, und gegebenenfalls wurden Maßnahmen ergriffen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Dank dieser Bemühungen wurden im Geschäftsjahr 2024 keine schwerwiegenden Verstöße festgestellt.
Verwandte Maßnahmen
Antikorruptionsinitiativen
In den letzten Jahren haben Länder und Regionen mit der zunehmenden Internationalisierung der Unternehmensaktivitäten ihre Antikorruptionsbestimmungen verschärft, um fairere, freiere und wettbewerbsfähigere Märkte zu gewährleisten. DNP verbietet seit Langem die Erlangung von Vorteilen durch Bestechung und andere unlautere Mittel; dies ist in unserem Verhaltenskodex verankert. Um dieses Engagement weiter zu stärken, verabschiedete der Verwaltungsrat 2018 die Antikorruptionsrichtlinie der DNP-Gruppe und erließ Richtlinien und Vorschriften wie die Antikorruptionsbestimmungen und -leitlinien der DNP-Gruppe. Darüber hinaus veröffentlichten wir die Antikorruptionsrichtlinie, um unsere Denkweise und Haltung zu verdeutlichen. Wir streben außerdem eine umfassende interne Sensibilisierung und Einhaltung der Richtlinie durch Schulungen für jede Organisationseinheit und E-Learning-Programme für alle Mitarbeiter der DNP-Gruppe an. Angesichts der sich wandelnden gesellschaftlichen Rahmenbedingungen wurden die Anforderungen an die Korruptionsprävention für Unternehmen präzisiert. Daher haben wir diese Richtlinie 2021 überarbeitet und ihren Inhalt erweitert. Da die Geschäftsleitung bei der Förderung dieser Richtlinie eine Vorreiterrolle einnimmt und alle Mitarbeitenden sie befolgen, werden wir unsere Bemühungen zur Korruptionsbekämpfung weiter vorantreiben. Gleichzeitig überprüfen wir jährlich anhand der „Anti-Korruptions-Checkliste“ jeden Zielstandort auf relevante Fälle, Ergebnisse von Antragsverfahren, Erfolge von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen usw.
Transaktionen mit verbundenen Parteien
Die Geschäftsordnung des Verwaltungsrats von DNP legt fest, dass wettbewerbsbezogene Transaktionen und Transaktionen mit Interessenkonflikten von Verwaltungsratsmitgliedern der Entscheidung des Verwaltungsrats unterliegen. Gegebenenfalls entscheidet der Verwaltungsrat über die Angelegenheit auf Grundlage der Rationalität der Transaktion, ihrer geschäftlichen Notwendigkeit, der Angemessenheit der Transaktionsbedingungen usw. Darüber hinaus wird jedes Verwaltungsratsmitglied gemäß den Vorschriften zur Erstellung von Jahresabschlüssen jährlich zum Status von Transaktionen mit verbundenen Parteien (einschließlich wettbewerbsbezogener Transaktionen und Transaktionen mit Interessenkonflikten) befragt. Die Details dieser Transaktionen werden von einem externen Wirtschaftsprüfer geprüft. Dadurch wird ein System geschaffen, das es dem Verwaltungsrat ermöglicht, diese Angelegenheit angemessen zu überwachen.
Über die korrekte Steuerzahlung
Die DNP-Gruppe wird die steuerlichen Gesetze und Vorschriften sowie die gesellschaftlichen Ethikgrundsätze in jedem Land und jeder Region einhalten und durch die Zahlung angemessener Steuern zur Entwicklung der Wirtschaft und Gesellschaft jedes Landes und jeder Region beitragen.
Steuerzahlungen nach Regionen (Geschäftsjahr endet im März 2024)
(Einheit: 100 Millionen Yen)
| Land/Region | gezahlter Steuerbetrag | Zusammensetzungsverhältnis |
|---|---|---|
| Japan | 236 | 90.45% |
| Asien | 13 | 4.90% |
| andere | 12 | 4.65% |
| gesamt | 261 | 100.00% |
Politische Spenden, asoziale Kräfte
Um politische Neutralität zu wahren, verfolgt die DNP die Grundrichtlinie, weder direkt noch indirekt politische Spenden zu leisten. In den drei Jahren bis zum Geschäftsjahr 2024 gab es keine Fälle politischer Spenden. Wir verbieten außerdem die Gewährung unangemessener Vorteile an kriminelle Gruppierungen, die die öffentliche Ordnung und das Gemeinwohl gefährden.