Vollständige Einhaltung
Grundkonzept
DNP ist überzeugt, dass es nicht nur für das Unternehmen, sondern für jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig ist, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und Geschäftsaktivitäten stets fair und unparteiisch auf der Grundlage ethischer Standards durchzuführen, die über die gesellschaftlichen Erwartungen hinausgehen. Um zur Erhaltung und Weiterentwicklung eines geordneten, freien und wettbewerbsfähigen Marktes beizutragen und weiterhin Geschäftsaktivitäten durchzuführen, die den gesellschaftlichen Erwartungen entsprechen, wird DNP daran arbeiten, Unternehmensethik in der gesamten DNP-Gruppe weiter zu verankern und zu etablieren.
Als konkrete Initiative bietet DNP seinen Mitarbeitern umfassende Schulungen und Weiterbildungen an und strebt eine verbesserte, integrierte Unternehmensführung an. Der Verhaltenskodex der DNP-Gruppe legt das Verhalten fest, das alle Mitarbeiter bei ihren Tätigkeiten im Unternehmen befolgen sollen. Dieser Kodex umfasst zehn Punkte, darunter die „Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und gesellschaftlichen Ethikgrundsätzen“.
Politik
Beförderungssystem
Um sicherzustellen, dass alle Geschäftsaktivitäten der DNP-Gruppe ordnungsgemäß durchgeführt werden, haben wir den „Unternehmensethikausschuss (Vorsitzender: Geschäftsführendes Vorstandsmitglied)“ als interne Kontrollorganisation zur Förderung der Einhaltung der Vorschriften eingerichtet.
Der Ausschuss, bestehend aus Vorstandsmitglied und Executive Officer der einzelnen Abteilungen am Hauptsitz, tagt regelmäßig monatlich, um Richtlinien für das Compliance-System des Konzerns zu formulieren und Umsetzungspläne für verschiedene Aktivitäten zu planen und zu beschließen. Er ist außerdem für die umfassende Prüfung, Beratung und Überprüfung des Aufbaus und Betriebs des Systems auf Grundlage dieser Umsetzungspläne verantwortlich.
Darüber hinaus haben wir Unternehmensethikausschuss in der Geschäftsausführung Bereich jeder Geschäftseinheit und Gruppengesellschaft etabliert und sind in vielfältigen Aktivitäten der Unternehmensethik gemäß dem Management auf Grundlage des COSO-Rahmens und anderer Faktoren tätig.
Bei DNP legen wir Wert auf Kontinuität, Autonomie, positive Einstellung und Effizienz im Bereich Compliance-Management. Wir führen das ganze Jahr über verschiedene Schulungen für die gesamte Unternehmensgruppe durch, um diese Unternehmenskultur zu fördern und die Grundlagen des Managements zu stärken.
Personalbewertungssystem
Unser Personalbewertungssystem basiert auf Unternehmensethik als Voraussetzung für Beurteilung und Behandlung. Wir streben danach, Mitarbeiter zu entwickeln, die den Erwartungen der Gesellschaft gerecht werden können.
Selbstprüfung von Gesetzen und Regeln
Die Geschäftsbereiche und Konzerngesellschaften selbst prüfen und bewerten die von der Hauptverwaltung festgelegten Prüfpunkte und arbeiten an Verbesserungen. Dies geschieht seit 1997 unter dem Motto „Schütze deine Organisation selbst“.
System zur Bewertung der Einhaltung von Vorschriften
Das System wurde 2005 als jährliches Bewertungssystem eingeführt, bei dem die Aufsichtsabteilung der Hauptverwaltung Geschäftsbereiche und Konzerngesellschaften anhand gemeinsamer Indikatoren bewertet.
Schulung in Unternehmensethik
Ausgehend von der Überzeugung, dass ein hohes Maß an Bewusstsein und richtigem Verständnis bei jedem einzelnen Mitarbeiter unser Engagement für Unternehmensethik stärken wird, bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten an, wie zum Beispiel Selbstständige Fortbildung zur Unternehmensethik, regelmäßige Schulungen, die auf verschiedene Niveaus zugeschnitten sind, und Schulungen zu spezifischen Themen.
Compliance-Umfrage
Wir führen jährlich eine Compliance-Umfrage durch, um das Bewusstsein unserer Mitarbeiter für die Bedeutung von Compliance zu stärken und eine Unternehmenskultur der Integrität zu fördern. Wir möchten unsere Governance durch die gewonnenen Erkenntnisse weiter verbessern.
Open Door Room *1
Diese Hotline wurde 2002 als Beratungs- und Meldestelle für Fragen der Unternehmensethik eingerichtet. 2015 wurde zusätzlich eine externe, mit Juristen besetzte Hotline für Beratungen und Meldungen eingerichtet. Im Jahr 2022 werden wir, im Einklang mit der Änderung des Whistleblower-Schutzgesetzes, unsere internen Richtlinien überarbeiten, um ein System zu schaffen, das es Mitarbeitern ermöglicht, sich mit größerer Sicherheit beraten und Meldungen abgeben zu können.
Globales internes Berichtssystem*1
Wir haben das interne Meldesystem und die Meldemechanismen an unseren ausländischen Standorten überprüft und im Jahr 2020 eine neue Meldehotline in mehreren Sprachen eingerichtet. Dies wird es uns ermöglichen, schneller und angemessener zu reagieren und dadurch die Einhaltung der Vorschriften an unseren ausländischen Standorten zu stärken.
Compliance-Hotline*1
Die Hotline wurde 2009 als Anlaufstelle für Lieferanten und Auftragnehmer eingerichtet, um Informationen über mutmaßliche Gesetzes- und Regelverstöße (oder Handlungen, die solche darstellen könnten) ihrer Mitarbeiter im Zusammenhang mit Transaktionen mit der DNP-Gruppe zu übermitteln. Im Jahr 2022 wurde die Hotline von „Lieferanten-Hotline“ in „Compliance-Hotline“ umbenannt, um die Art der zu übermittelnden Informationen zu verdeutlichen und auch Meldungen ehemaliger Mitarbeiter entgegenzunehmen.
*1 Die an diese Beratungs- und Meldestellen übermittelten Informationen umfassen auch Themen im Zusammenhang mit Menschenrechten, Arbeitsbedingungen sowie Bestechung und anderen Formen der Korruption.
Indikatoren/Ziele
Aufbauend auf unserem grundlegenden Ansatz zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften legt DNP Prioritätsindikatoren und -ziele fest, woraus fortlaufende Aktivitäten resultieren.
| Index | Zielwert | Ergebnisse des Geschäftsjahres 2024 |
|---|---|---|
| ① Anzahl der Sitzungen Unternehmensethikausschuss ② Umsetzungsrate des Selbstständige Fortbildung zur Unternehmensethik |
① Einmal im Monat, 12 Mal im Jahr ② 100% Umsetzungsrate für die Bereich |
① Einmal im Monat, 12 Mal im Jahr ② 100 % (109 Standorte) |
Unternehmensethikausschuss
Diese interne Kontrollorganisation fördert die Einhaltung der Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsaktivitäten der DNP-Gruppe ordnungsgemäß durchgeführt werden. Das Komitee, bestehend aus Vorstandsmitglied und Executive Officer der einzelnen Abteilungen am Hauptsitz, tagt regelmäßig monatlich, um Richtlinien für das gruppenweite Compliance-System und Umsetzungspläne für verschiedene Aktivitäten zu formulieren und zu beschließen. Es ist außerdem für die umfassende Prüfung, Steuerung und Überprüfung des Aufbaus und Betriebs des Systems auf Grundlage der Umsetzungspläne verantwortlich.
Selbstständige Fortbildung zur Unternehmensethik
Dieses Schulungsprogramm, das seit 2003 ununterbrochen läuft, sieht vor, dass die Leiter der einzelnen Bereich jedes Jahr Vorträge für ihre Bereich zu Themen der Unternehmensethik als Grundlage des Geschäfts halten. Dabei werden Probleme angesprochen, die im Zusammenhang mit der Arbeit ihrer Bereich angegangen werden sollten, und wie man mit ihnen umgeht.
Strategie- und Risikomanagement
Im Jahr 2007 verabschiedete Vorstand von DNP den „Verhaltenskodex der DNP-Gruppe“, der die Verhaltensregeln für alle Mitarbeiter im Geschäftsalltag festlegt. Dieser Kodex umfasst zehn Standardpunkte, darunter die Einhaltung von Gesetzen und ethischen Grundsätzen. Seitdem wird der Kodex regelmäßig an die sich ändernden gesellschaftlichen Rahmenbedingungen angepasst. Durch hierarchische Schulungen und Selbstständige Fortbildung zur Unternehmensethik, die für alle Mitarbeiter der Gruppe im In- und Ausland angeboten werden, wird seine breite Anwendung sichergestellt.
System zur Bewertung der Einhaltung von Vorschriften
Um die Einhaltung der Vorschriften innerhalb der DNP-Gruppe zu fördern, bewertet die Aufsichtsabteilung der Hauptverwaltung jedes Jahr objektiv den Compliance-Status jeder Organisation auf der Grundlage des Compliance-Bewertungssystems und identifiziert auf der Grundlage der Ergebnisse Probleme und arbeitet an Verbesserungen.
Zu den Bewertungskriterien gehören die Achtung der Menschenrechte, die Informationssicherheit, der Umweltschutz, die Qualitätssicherung und die Produktsicherheit; die Bewertungsmethode wird gegebenenfalls überprüft.
Compliance-Umfrage
DNP führt jedes Jahr eine Compliance-Umfrage durch, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Bedeutung von Compliance zu schärfen und neue Erkenntnisse über die Entwicklung einer Unternehmenskultur der Integrität zu gewinnen.
Die Umfrageergebnisse werden analysiert und dem Management berichtet. Jede Organisation erhält Feedback, um Maßnahmen zur Förderung der Verbreitung und Etablierung von Unternehmensethik sowie zur weiteren Verbesserung der Unternehmensführung umzusetzen.
Hinweisgebersystem
Im Jahr 2002 richteten wir den „Open Door Room“ als Anlaufstelle für Mitarbeitende ein, die Fehlverhalten oder andere Probleme feststellen. Hier können sie sich mit Vorgesetzten oder Kollegen beraten oder Rat einholen, wenn das Problem nicht innerhalb ihrer Bereich gelöst werden kann. 2015 erweiterten wir Open Door Room Juristen Beratungen und Meldungen entgegennehmen. 2020 führten wir eine mehrsprachige „Globales Hinweisgebersystem“ ein, um die Selbstkorrekturfähigkeiten der gesamten DNP-Gruppe weiter zu stärken. Für den Betrieb dieser Hotlines haben wir die „DNP Group Open Door Room Operating Standards“ auf Grundlage des Whistleblower Protection Act entwickelt. Dadurch entstand ein internes Meldesystem, in dem Hinweisgeber vertrauensvoll beraten und Meldungen abgeben können. Im Geschäftsjahr 2022 überarbeiteten wir die Standards und optimierten das System aufgrund von Gesetzesänderungen. Zusätzlich betreiben wir einen „Consultation Room“, in dem Mitarbeitende Experten zu verschiedenen Anliegen konsultieren können, sowie eine „Inquiry Hotline“ für alle Stakeholder. Wir reagieren stets angemessen auf Anfragen und Meldungen, die uns über die verschiedenen Kontaktstellen erreichen, wahren die Vertraulichkeit der Informationen und die Anonymität der Hinweisgeber, um ihnen keine Nachteile zuzufügen, und ergreifen die notwendigen Korrekturmaßnahmen. Im Geschäftsjahr 2024 gingen bei uns 74 interne Meldungen der DNP-Gruppe im In- und Ausland ein. Wir haben alle angemessen und gewissenhaft beantwortet und gegebenenfalls Maßnahmen ergriffen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Dank dieser Bemühungen wurden im Geschäftsjahr 2024 keine schwerwiegenden Verstöße festgestellt.
Verwandte Maßnahmen
Antikorruptionsinitiativen
In den letzten Jahren, mit der Ausweitung der Unternehmensaktivitäten über nationale und regionale Grenzen hinaus, wurden die Antikorruptionsbestimmungen in allen Ländern und Regionen verschärft, um einen faireren und freieren Wettbewerb zu gewährleisten. DNP verbietet seit Langem die Erlangung von Vorteilen durch Bestechung oder andere unlautere Mittel; dies ist in ihrem Verhaltenskodex verankert. Um diese Bemühungen weiter zu verstärken, beschloss Vorstand 2018 die Einführung der „Antikorruptionsrichtlinie der DNP-Gruppe“ und formulierte Richtlinien und Vorschriften wie die „Antikorruptionsbestimmungen der DNP-Gruppe“ und die „Antikorruptionsleitlinien“. Die Antikorruptionsrichtlinie wird extern veröffentlicht, um die Haltung des Unternehmens zu verdeutlichen, und intern durch Informationsveranstaltungen für alle Organisationen und E-Learning-Angebote für alle Mitarbeiter der DNP-Gruppe verbreitet und umfassend umgesetzt. Angesichts der sich wandelnden gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und der präzisierten Erwartungen an Unternehmen im Bereich der Antikorruption wurde die Richtlinie 2021 teilweise überarbeitet und inhaltlich erweitert. Das Managementteam wird die Umsetzung dieser Richtlinie aktiv vorantreiben, und alle Mitarbeitenden werden sie befolgen, um die Bemühungen zur Korruptionsprävention weiter zu verstärken. Gleichzeitig überprüfen wir jährlich jeden Zielstandort anhand der „Checkliste zur Selbstinspektion gegen Korruption“ auf Aspekte wie das Vorhandensein oder Fehlen relevanter Fälle, Antragsverfahren sowie Bildungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen.
Transaktionen mit verbundenen Parteien
Die Statuten Vorstand von DNP legen fest, dass wettbewerbsrelevante und interessenkonfliktbehaftete Transaktionen von Vorstandsmitglied vom Vorstand zu entscheiden sind. Bei solchen Transaktionen trifft Vorstand eine Entscheidung auf Grundlage der Angemessenheit der Transaktion, ihrer wirtschaftlichen Notwendigkeit und der Angemessenheit der Transaktionsbedingungen. Darüber hinaus befragt DNP gemäß den Vorschriften zur Rechnungslegung jährlich jedes Vorstandsmitglied zum Status von Transaktionen mit verbundenen Parteien (einschließlich wettbewerbsrelevanter und interessenkonfliktbehafteter Transaktionen). Diese werden von einem externen Wirtschaftsprüfer geprüft, um sicherzustellen, dass Vorstand diese Transaktionen angemessen überwachen kann.
Über die korrekte Steuerzahlung
Die DNP-Gruppe wird die steuerlichen Gesetze und Vorschriften sowie die gesellschaftlichen Ethikgrundsätze in jedem Land und jeder Region einhalten und durch die Zahlung angemessener Steuern zur Entwicklung der Wirtschaft und Gesellschaft jedes Landes und jeder Region beitragen.
Steuerzahlungen nach Regionen (Geschäftsjahr endet im März 2024)
(Einheit: 100 Millionen Yen)
| Land/Region | gezahlter Steuerbetrag | Zusammensetzungsverhältnis |
|---|---|---|
| Japan | 236 | 90.45% |
| Asien | 13 | 4.90% |
| andere | 12 | 4.65% |
| gesamt | 261 | 100.00% |
Politische Spenden, asoziale Kräfte
Um politische Neutralität zu wahren, verfolgt die DNP die Grundrichtlinie, weder direkt noch indirekt politische Spenden zu leisten. In den drei Jahren bis zum Geschäftsjahr 2024 gab es keine Fälle politischer Spenden. Wir verbieten außerdem die Gewährung unangemessener Vorteile an kriminelle Gruppierungen, die die öffentliche Ordnung und das Gemeinwohl gefährden.