Risikomanagement
Grundkonzept
Die DNP-Gruppe strebt danach, neue Werte zu schaffen, die die Nachhaltigkeit der globalen Umwelt fördern und eine gesunde Gesellschaft und Wirtschaft sowie ein komfortables und erfülltes Leben für die Menschen ermöglichen. Dadurch erzielt DNP selbst nachhaltiges Wachstum. Angesichts der zunehmenden Vielfalt und Verbreitung von Managementfaktoren, wie beispielsweise plötzlichen Veränderungen im gesellschaftlichen Umfeld, sind wir überzeugt, dass die angemessene Bewertung und Analyse von Risiken im gesamten Unternehmen, deren Berücksichtigung in unseren mittel- bis langfristigen Managementstrategien und die Stärkung der Prozesse zur Umwandlung dieser Risiken in Geschäftschancen zu einer nachhaltigeren Gesellschaft beitragen und die von uns angestrebte „zukünftige Standards“ verwirklichen werden.
Beförderungssystem
Auf dieser Grundphilosophie aufbauend, steht der „Ausschuss zur Förderung der Nachhaltigkeit“ unter dem Vorsitz des Repräsentanten und Präsidenten. Er ist verantwortlich für das Management mittel- bis langfristiger Risiken, die Identifizierung von Geschäftschancen und deren Berücksichtigung in den Managementstrategien. Der „Ausschuss zur Förderung des Geschäftskontinuitätsmanagements“ gewährleistet die Sicherheit der Mitarbeitenden und die Aufrechterhaltung der Produktion im Falle von Naturkatastrophen oder anderen Notfällen, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Der „Ausschuss für Unternehmensethik“ hat zum Ziel, das Compliance-Bewusstsein der Mitarbeitenden zu stärken, was die Grundlage für die Geschäftskontinuität bildet, und Risiken zu minimieren. Diese drei Ausschüsse arbeiten zusammen, um ein System zu schaffen, das unternehmensweite Risiken abdeckt und ein integriertes Risikomanagement fördert.
Der Verwaltungsrat erhält außerdem Berichte und Empfehlungen zu Angelegenheiten, die von den einzelnen Ausschüssen erörtert und entschieden wurden, und berät und überwacht die Risikomanagement-Reaktionsrichtlinien und Aktionspläne der DNP-Gruppe.
Ausschuss zur Förderung der Nachhaltigkeit
Der Ausschuss für Nachhaltigkeitsförderung tagt viermal jährlich und bei Bedarf, um den Nachhaltigkeitsansatz der DNP-Gruppe in ihrer Managementstrategie angemessen widerzuspiegeln. Der Ausschuss erörtert die folgenden Themen und erstattet dem Verwaltungsrat Bericht und gibt Empfehlungen ab.
- Mittel- bis langfristiges Managementrisikomanagement im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit, Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten und deren Berücksichtigung in Managementstrategien
- Ausarbeitung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Überwachung ihrer Umsetzung in den einzelnen Abteilungen
- Identifizieren von Nachhaltigkeitsproblemen, Formulieren von Zielen und Plänen, Fördern von Plänen und Bewerten des Aktivitätsstatus sowie Vornehmen von Korrekturen und Verbesserungen
Ausschuss für Unternehmensethik
Der Ethikausschuss des Unternehmens hat zum Ziel, das Compliance-Bewusstsein der Mitarbeiter zu stärken, was die Grundlage für den Fortbestand des Unternehmens bildet, und Risiken zu minimieren. Er ist für die Überwachung der internen Kontrollen zuständig. Der Ausschuss tagt mindestens einmal im Monat, um die folgenden Themen zu erörtern und dem Vorstand Bericht zu erstatten sowie Empfehlungen auszusprechen.
- Ausarbeitung und Festlegung von Richtlinien und Umsetzungsplänen für verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit dem konzernweiten Compliance-System
- Umfassende Inspektion, Anleitung und Überprüfung des Systemaufbaus und -betriebs auf Grundlage des Implementierungsplans
BCM-Förderkomitee
Der BCM-Förderausschuss ist eine Organisation, die die Kontinuität des Unternehmens sicherstellt, indem sie auf Risiken für die Geschäftskontinuität reagiert, die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet und die Produktionsaktivitäten auch im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen Notfalls aufrechterhält. Der Ausschuss tagt in der Regel viermal jährlich und bei Bedarf, um die folgenden Angelegenheiten zu erörtern, und erstattet dem Vorstand Bericht und gibt Empfehlungen ab.
- Aufbau eines Business-Continuity-Management-Systems
- Förderung von Katastrophenschutzmaßnahmen
Risikomanagement
DNP fördert ein integriertes Risikomanagement, um die negativen Auswirkungen variabler Faktoren zu minimieren und Geschäftsmöglichkeiten zu erweitern. Für besonders wichtige oder prioritäre Risiken wird eine Risikomanagementabteilung eingerichtet, die nach Beratungen im Management-Meeting in die Geschäftsstrategien und -pläne einfließt. Bei der Nutzung von Geschäftsmöglichkeiten legt die gesamte DNP-Gruppe fest, auf welche Geschäftsbereiche sie sich konzentrieren möchte, um so eine strategische Geschäftsentwicklung zu ermöglichen.
Geschäftsrisiken
Wir sind bestrebt, Risiken durch angemessene Bewertung und Analyse zu minimieren und sie in unsere mittel- bis langfristigen Managementstrategien einzubeziehen. Zudem fördern wir Initiativen, um diese Risiken in Geschäftschancen umzuwandeln. Insbesondere verstärken wir unsere Maßnahmen gegen „Informations- und Cybersicherheitsbedrohungen und verschärfte Regulierungen“ sowie gegen „Förderung der digitalen Transformation und verstärkter Einsatz von KI“ als neue Risiken.
また、DNPが事業活動を継続していくためには、法令を遵守することはもとより、全社員が社会倫理に基づいた誠実な行動をとることが重要であると考えています。これらの社員の行動のあり方を定めた「DNPグループ行動規範」 を基本とする当社の視点と、国際規範をはじめとする社会全体の視点の両面から重要性を分析し、「公正な事業慣行」「人権・労働」「環境」「責任ある調達」「製品・サービスの安全性と品質」「情報セキュリティ」「企業市民」を重点テーマとし、サプライチェーン全体を通じたリスクマネジメントの徹底を図っています。
Hauptrisiken
| Risiko | Initiativen zur Reduzierung negativer Auswirkungen und deren Umwandlung in Geschäftsmöglichkeiten |
|---|---|
| Menschenrechtsrisiken |
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| Arbeitssicherheitsrisiken |
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| Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit und Qualität von Produkten und Dienstleistungen |
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| Informationssicherheitsrisiken |
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| Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Regeln |
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| Risiken in der Lieferkette |
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| Risiken im Zusammenhang mit Naturkatastrophen usw. (Wasserrisiken durch Klimawandel, schwere Erdbeben, neue Infektionskrankheiten usw.) |
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Risiken, die mittel- bis langfristig besondere Maßnahmen erfordern
| Variable Faktoren | Initiativen zur Reduzierung negativer Auswirkungen und deren Umwandlung in Geschäftsmöglichkeiten |
|---|---|
Variable Faktoren, die Umweltrisiken und -chancen darstellen
usw. |
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Variable Faktoren, die soziale Risiken und Chancen bergen
usw. |
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Wirtschaftliche Risiken und Chancen
usw. |
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Geschäftskontinuitätsplanung (BCP/BCM)
Im Falle eines Notfalls, der den Geschäftsbetrieb gefährdet und zu dessen Unterbrechung führt, hat dies Auswirkungen nicht nur auf das Unternehmen selbst, sondern auch auf verschiedene Interessengruppen, darunter Kunden, Geschäftspartner und die Mitarbeiter. Zur Vorbereitung auf ein solches Ereignis hat DNP am Hauptsitz ein Komitee zur Förderung von Notfallmaßnahmen (BCM-Förderkomitee) eingerichtet und in jedem Geschäftsbereich ein entsprechendes Komitee gegründet. Mithilfe dieser Struktur sind wir uns der Katastrophenrisiken stets bewusst und fördern geeignete Präventivmaßnahmen. Dabei orientieren wir uns an den Prinzipien „Höchste Priorität für die Sicherheit der Mitarbeiter im Katastrophenfall“ und „Stärkung der Reaktionsfähigkeit und der Wiederherstellungsfähigkeit des Unternehmens im Katastrophenfall“.
Konkret arbeiten wir daran, eine starke Unternehmensstruktur aufzubauen, die es ermöglicht, die Geschäftstätigkeit auch im Notfall schnell wiederherzustellen. Dies erreichen wir durch die Umsetzung von Brand-, Erdbeben- und Hochwasserschutzmaßnahmen für Produktionsanlagen und andere wichtige Einrichtungen, die Diversifizierung der Produktionsstandorte und Rohstofflieferanten, die Ausarbeitung eines Geschäftskontinuitätsplans (BCP) zur Minimierung von Produktionsausfällen und Unterbrechungen der Produktversorgung sowie die Förderung eines angemessenen Managements dieses Plans (BCM).
Katastrophenschutzsystem zur Vorbereitung auf unvorhergesehene Umstände
DNP hat einen „Zentralen Katastrophenschutzrat“ eingerichtet, um grundlegende Katastrophenschutzmaßnahmen für den gesamten Konzern zu entwickeln und zu fördern, einen „Katastrophenschutzrat für Geschäftsbereiche/Konzerngesellschaften“, um spezifische, auf die jeweiligen Geschäftsbereiche zugeschnittene Katastrophenschutzmaßnahmen zu fördern, und einen „Regionalen Katastrophenschutzrat“, um durch vertiefte Zusammenarbeit zwischen Regionen und Gebieten Katastrophenschutzmaßnahmen zu unterstützen. DNP erstellt Katastrophenschutzpläne und setzt präventive Maßnahmen um. Für unvorhergesehene Ereignisse wie Katastrophen haben wir mit den „Grundlegenden Katastrophenschutzbestimmungen der DNP-Gruppe“ grundlegende Richtlinien und Maßnahmensysteme etabliert und fördern eine Vielzahl von Katastrophenschutzmaßnahmen, um die Sicherheit der Mitarbeiter, ihrer Familien und der beteiligten Parteien zu gewährleisten und den verschiedenen Interessengruppen Sicherheit zu geben.
| Hauptsitz | Jeder Geschäftsbereich und jede Konzerngesellschaft | |
|---|---|---|
Permanente Katastrophenschutzorganisation |
DNP Group Zentraler Katastrophenschutzrat Vorsitzendestellvertretende Vorsitzende Sekretariat Arbeitsgruppe • Unterausschuss für Gegenmaßnahmen im Personalbereich ・Unterausschuss für Gegenmaßnahmen gegen bauliche Strukturen ・Unterausschuss für Maßnahmen zur Erhaltung von Immobilien ・Arbeitsgruppe für Geschäftsaktivitäten ・ Arbeitsgruppe für Öffentlichkeitsarbeit ・Regionaler Ausschuss für Gegenmaßnahmen |
Katastrophenschutzbesprechungen für jeden Geschäftsbereich und jede Unternehmensgruppe Vorsitzendestellvertretende Vorsitzende Sekretariat Gegenmaßnahmenbeauftragter ・ Offizier für Personalabwehrmaßnahmen • Zuständig für Maßnahmen an Bauwerken usw. • Zuständig für Maßnahmen zur Vermögenserhaltung ・ Beauftragter für Maßnahmen zur Geschäftstätigkeit • Öffentlichkeitsbeauftragter ・Regionalbeauftragter Brandschutz, Katastrophenschutzmanager (Selbstverteidigungs-Feuerwehrorganisation) *Für jeden Geschäftsbereich und jede Unternehmensgruppe installiert In Bezirken, die sich aus mehreren Organisationen zusammensetzen, wird außerdem ein Bezirkskatastrophenschutzrat eingerichtet, um Katastrophenschutzmaßnahmen organisationsweit zu fördern. |
Funktionen und Rollen |
Einrichtung und Förderung umfassender und systematischer Katastrophenschutzmaßnahmen innerhalb der DNP-Gruppe |
Förderung praktischer Katastrophenschutzmaßnahmen, die den Geschäftsinhalt und die regionalen Besonderheiten berücksichtigen. |
Vorbereitung von Vorschriften, Plänen usw. |
DNP Group Katastrophenschutz – Grundvorschriften |
Katastrophenschutz-Einsatzplan |
Katastrophenschutzorganisation |
Zentrale Katastrophenschutzzentrale der DNP-Gruppe * Der zentrale Katastrophenschutzrat der DNP-Gruppe wird unverändert übernommen und wird unternehmensweite Maßnahmen zur Katastrophenhilfe, zur Katastrophenbewältigung und zum Wiederaufbau sowie andere notwendige Katastrophenschutzmaßnahmen überwachen und fördern. |
Katastrophenschutzzentrale für jeden Geschäftsbereich und jede Konzerngesellschaft Die Katastrophenschutzkomitees der einzelnen Geschäftsbereiche und Konzerngesellschaften werden unverändert übernommen und werden die Notfallmaßnahmen bei Katastrophen, die Wiederherstellung und den Wiederaufbau nach Katastrophen sowie andere notwendige Katastrophenschutzmaßnahmen an den betroffenen Standorten überwachen und fördern. |
Verwandte Maßnahmen
Mitarbeiterschulung
DNP hat den „DNP-Gruppen-Verhaltenskodex“ eingeführt, der das Verhalten aller Mitarbeiter im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit festlegt. DNP setzt sich dafür ein, diesen Kodex durch mitarbeiterspezifische Schulungen und selbstgesteuerte Weiterbildungen zur Unternehmensethik zu verankern, die allen Mitarbeitern der Gruppe in Japan und im Ausland angeboten werden. Darüber hinaus sind wir uns der Bedeutung eines effektiven Risikomanagements entlang der gesamten Lieferkette bewusst und ermutigen unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, die Menschenrechts-, Umwelt- und Beschaffungsrichtlinien der DNP-Gruppe zu verstehen, ihnen zuzustimmen und sie in die Praxis umzusetzen.
- Der Begriff „Alle Mitarbeiter“ umfasst Direktoren, Wirtschaftsprüfer, leitende Angestellte, Berater, Mitarbeiter der einzelnen Unternehmen der DNP-Gruppe sowie über Zeitarbeitsverträge entsandte Mitarbeiter.