Personalmanagement

DNP hat ein eigenes Wertzielsystem, das DNP Value Objectives System (DVO), eingeführt, um die Teamarbeit zu stärken, das Management zu reformieren, das Vertrauen innerhalb der Organisation zu fördern und Wert zu schaffen. Quartalsweise werden auf Basis der KPIs der Organisation Unternehmensziele festgelegt. Teamziele fördern die Autonomie und Eigenverantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters und Teams. Der Fortschritt wird in wöchentlichen Teammeetings und monatlichen Einzelgesprächen überprüft. Diese Initiative stärkt das Teamgefühl, visualisiert Ergebnisse und Prozesse und unterstützt die eigenständige Karriereentwicklung.

Das Personalbewertungssystem von DNP beurteilt nicht nur Leistung und Ergebnisse, sondern auch das Verhalten und die Prozesse der Mitarbeitenden, wie z. B. Teambeiträge, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und die Unterstützung anderer. Während des Geschäftsjahres überwachen wir die Leistungen und Ergebnisse jedes Mitarbeitenden in Echtzeit mithilfe des DNP-Wertzielsystems, wöchentlicher Teamsitzungen und monatlicher Einzelgespräche. Grundlage hierfür sind die erwarteten Rollen und Ergebnisse (bzw. erwarteten Beiträge) für jede Stellengruppe und Gehaltsstufe. Am Ende jedes Geschäftsjahres bewerten wir die Leistung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Erfüllung ihrer erwarteten Rollen und Ergebnisse zur Erreichung der Unternehmensziele, den Status ihres Verhaltens und ihrer Prozesse gemäß der jeweiligen Gehaltsstufe sowie Details zur Personalentwicklung und zur Verbesserung der Rollen. Darüber hinaus führen wir eine umfassende Bewertung durch, die den Fortschritt bei der Zielerreichung und das erwartete Leistungsniveau für jede Stellengruppe und Gehaltsstufe anhand der Rollenstruktur berücksichtigt.

DNP respektiert die Vielfalt der Kulturen, Nationalitäten, Glaubensrichtungen, Rassen, Ethnien, Sprachen, Religionen, Geschlechter, Altersgruppen und Denkweisen aller Menschen und führt ein faires Auswahlverfahren durch, unabhängig vom Familienstand oder Partnerschaftsstatus. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Eignung, Fähigkeiten oder Motivation.

• Wir legen den Bewerbern offen, welche Art von Person wir suchen und wie das Auswahlverfahren abläuft.
• Um den Mitarbeitern DNP in realen Maßstäben näherzubringen, haben wir ein Rekrutierungspartnersystem eingeführt, in dem junge Mitarbeiter als Rekrutierungspartner fungieren.
• Um den Bedürfnissen von Bildungseinrichtungen und Studierenden gerecht zu werden, die Geschäftstätigkeiten in der realen Welt erleben möchten, veranstalten wir Praktika und Workshops, die es den Studierenden ermöglichen, Berufserfahrung zu sammeln.
  Im Jahr 2024 absolvierten 36 Studierende ein Langzeitpraktikum im Bereich Wirtschaft und 89 Studierende 55 Langzeitpraktika im Bereich Technik. Zusätzlich nahmen 658 Studierende an Kurzzeitworkshops teil.

• Es gibt keine Altersbeschränkung und Bewerbungen werden über die Website umfassend entgegengenommen.
• Die konkreten Stellenbeschreibungen für die zu besetzenden Positionen werden klar bekannt gegeben.

Um ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeiter seine Stärken optimal einsetzen kann, startete die DNP Group 2004 ein gemeinsames Projekt von Arbeitnehmern und Management. Im Rahmen dieser Initiativen wurden unter anderem die Arbeitszeit durch Steigerung der Arbeitseffizienz reduziert und die Mitarbeiter ermutigt, bezahlten Jahresurlaub zu nehmen. Seit 2009 haben sich diese Initiativen zu Aktivitäten im Bereich der „Arbeitsstilreform“ weiterentwickelt. Diese beinhalten die effektive Nutzung von Zeitressourcen und die Steigerung des Mehrwerts der Arbeit.

Um wertschöpfende Arbeitsstile zu realisieren, setzen wir aktuell Maßnahmen um, die die physische und psychische Gesundheit jedes einzelnen Mitarbeiters erhalten und verbessern sowie sein Wohlbefinden und sein Engagement steigern. Indem wir ein Umfeld schaffen, in dem sich Mitarbeiter motiviert und wohlfühlen, verbessern wir die Produktivität und fördern eine innovationsfreundliche Unternehmenskultur.

Wir haben ein System der selektiven Altersversorgung eingeführt, damit Mitarbeiter auch nach Erreichen des 60. Lebensjahres weiterhin als Fachkräfte im Berufsleben tätig sein können.

Unter der Voraussetzung, dass eine IT-Umgebung vorhanden ist und genutzt wird, fördern wir optimale und hochproduktive hybride Arbeitsstile, die die Vorteile sowohl der Präsenz- als auch der Fernarbeit nutzen, wie z. B. die Arbeit von zu Hause aus, Satellitenbüros und mobiles Arbeiten.

Um jedem Mitarbeiter zu helfen, sein optimales Leben zu planen und einen erfüllten zweiten Lebensabschnitt zu genießen, bieten wir Informationen zu Altersvorsorgeleistungen, öffentlichen Renten und anderen Themen an, die gemeinsam von Arbeitnehmern und Arbeitgebern verwaltet werden.

Der „Second Life Vorbereitungskurs“ für Mitarbeiter ab 51 Jahren fand in zwölf Sitzungen mit 500 Mitarbeitern und ihren Familien statt, während der „Second Life Last-Minute-Kurs“ für Mitarbeiter ab 58 Jahren ebenfalls in zwölf Sitzungen mit 548 Mitarbeitern und ihren Familien angeboten wurde. Zusätzlich wurde das „Lebensplanungsseminar für den Start ins Leben mit 20“ für Mitarbeiter zwischen 20 und 30 Jahren in zwei Sitzungen mit 125 Teilnehmern durchgeführt.

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter und ihre Familien bei der Verwirklichung ihrer Lebensplanung durch die Nutzung der Sozialversicherung und der betrieblichen Sozialleistungen. Im Geschäftsjahr 2024 erhielten wir 466 Beratungsgespräche von Mitarbeitern unterschiedlichen Alters, von Anfang 20 bis Anfang 60.

Wir haben ein System eingerichtet, über das sich Mitarbeiter bei persönlichen Problemen oder Fragen, beispielsweise zu Wohnen (Finanzplanung, Immobilienauswahl, Gestaltung, Bau, Renovierung etc.), Recht (Erbrecht, Familienrecht, Verkehrsunfälle etc.), Steuern, Belästigung etc., an Anwälte, Rechtsanwälte, Steuerberater und andere Spezialisten wenden können. Die Beratungsstelle steht nicht nur den Mitarbeitern, sondern auch ihren Familien zur Verfügung und bietet umfassende Unterstützung für die Mitarbeiter der DNP-Gruppe. Im Geschäftsjahr 2024 fanden neben den ständigen Beratungsstellen in Tokio und Osaka auch Vor-Ort-Beratungen an sechs Produktionsstandorten im ganzen Land statt, wobei 788 Beratungen in Anspruch genommen wurden.

DNP hat den „Dialog“ zu einer ihrer Richtlinien im „Verhaltenskodex“ gemacht, den sie im Jahr 2001 formuliert hat, und führt regelmäßig verschiedene Umfragen durch, um das Feedback der Mitarbeiter in ihre Unternehmensaktivitäten einfließen zu lassen.

Um die Mitarbeiterbindung und die tatsächlichen Arbeitsbedingungen an den einzelnen Standorten besser zu verstehen und eine bessere Unternehmenskultur zu fördern, haben wir ab 2021 das Analysetool „Wevox“ der Firma Attrae Co., Ltd. für rund 30.000 Mitarbeiter der DNP-Gruppe eingeführt und führen monatlich Mitarbeiterbefragungen durch. Die Ergebnisse der Befragungen dienen als Grundlage für einen Dialog zwischen den einzelnen Organisationen und werden zur Verbesserung verschiedener Themenbereiche sowie zur Stärkung der Teamarbeit genutzt.

Zusätzlich zu diesen Mitarbeiterbefragungen führen wir auch Umfragen zum Stand des „mentalen Kapitals“ und der „psychologischen Sicherheit“ gemäß der „DNP-Gruppen-Gesundheitserklärung“ sowie zum Stand der Förderung von Diversität und Inklusion durch. Auf Grundlage des Mitarbeiterfeedbacks prüfen wir außerdem Möglichkeiten zur Verbesserung verschiedener Personalprozesse.

Wir veranstalten regelmäßig einen Besuchstag für Kinder am Arbeitsplatz, den „DNP-Familientag“ (ehemals „DNP-Familienfreundlicher Tag“). Ziel ist es, das Interesse der Kinder an der Arbeit zu wecken, die die nächste Generation prägen werden, und die Kommunikation mit den Familien unserer Mitarbeitenden zu fördern. Mit dem Familientag möchten wir die Motivation unserer Mitarbeitenden steigern und Familien sowie dem Unternehmen die Möglichkeit geben, über die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nachzudenken.